Question 1

Gérez‑vous les CP et les RTT ?

Accepted Answer

Oui. Le produit couvre les congés CP et RTT avec des demandes en jours (AM/PM) et en heures (sur 1 journée), des compteurs, des validations et un historique.

Question 2

Quelle est la période de référence des congés payés (CP) ?

Accepted Answer

Par défaut, la période CP est du 01/06 au 31/05 (MVP France). Les règles sont paramétrables et les changements sont traçables.

Question 3

Comment fonctionne l'acquisition (accrual) mensuelle CP/RTT ?

Accepted Answer

L'acquisition est mensuelle (automatique). Elle tient compte du temps partiel via le ratio hebdomadaire et du prorata entrée/sortie dans le mois au prorata des jours calendaires.

Question 4

Comment gérez‑vous le prorata en cas d'entrée/sortie en cours de mois ?

Accepted Answer

Au MVP, le prorata se fait au prorata des jours calendaires du mois. C'est cohérent, traçable, et évite les surprises.

Question 5

Peut‑on autoriser un solde négatif ?

Accepted Answer

Par défaut, un salarié ne peut pas poser un congé si le solde est insuffisant. En revanche, la RH/Dirigeant peut autoriser une exception (solde négatif) avec une raison obligatoire et une trace d'audit.

Question 6

Les jours fériés sont‑ils pris en compte ?

Accepted Answer

Oui : fériés France standard, Alsace‑Moselle, et jours fériés personnalisés par entreprise. Les jours non travaillés ne sont pas décomptés.

Question 7

Le temps de travail est‑il saisi au jour ou à la semaine ?

Accepted Answer

Le produit est orienté déclaration hebdomadaire : saisie par jour sur la semaine (lundi → dimanche), avec total automatique et delta manquant/surplus.

Question 8

Proposez‑vous un export des heures manquantes ?

Accepted Answer

Oui. Le delta négatif (manquant) est exportable via un export séparé, pour que la paie et les RH puissent traiter le sujet sans polluer l'export paie principal.

Question 9

Comment gérez‑vous les heures supplémentaires ?

Accepted Answer

Les heures supplémentaires peuvent être issues du surplus hebdomadaire validé et/ou saisies manuellement. La compensation payé/récup est prévue, avec majoration manuelle (sans promesse de calcul légal complet au MVP).

Question 10

Que contient l'export paie (CSV) ?

Accepted Answer

L'export paie regroupe les heures à payer et les heures à récupérer (créditées), avec une approche "utilisable" par un cabinet dans la majorité des cas. Les formats exacts peuvent être adaptés.

Question 11

Comment sécurisez‑vous les bulletins et documents RH ?

Accepted Answer

Les documents sont stockés chiffrés et servis via des liens signés expirants. Les accès sont contrôlés par rôle (salarié/RH/dirigeant) et journalisés.

Question 12

Que se passe‑t‑il quand on supprime un document ?

Accepted Answer

La suppression passe par une corbeille pendant 30 jours (restauration possible). Au-delà, le document n'est plus restaurable via l'interface. La conservation réelle dépend de la politique de rétention.

Question 13

RGPD : quelles durées de conservation appliquez‑vous ?

Accepted Answer

Approche pragmatique : purge des logs d'accès documents après 90 jours ; rétention des documents possible jusqu'à 5 ans après la sortie du salarié (selon politique). Minimisation des données et traçabilité des accès.

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